广州华商职业学院学生学籍管理办法

发布日期:2011-6-1 11:18:35


根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)、《广东省普通高等学校学分制管理规定》(粤高教教[1999]55号)和《教育部关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》(教高[2000]2号)、《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高[2006]16号)的有关精神,并结合我院实际情况特制定本办法。

 

第一章  入学与注册

第一条 凡经我院按照国家招生规定录取的新生,须持录取通知书,按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。

因故不能按期入学者,应向学院招生部门请假,请假须经批准方为有效。请假时间一般不超过4周(从报到截止日期起)。未请假或请假逾期超过2周者,除因不可抗力等正当理由以外,视为放弃入学资格。

第二条 新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定对其入学资格进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,即取消学籍,予以退回。情节恶劣的,由学院报请有关部门查究。

第三条 新生入学三个月内学院组织对学生进行健康复查,学生的身体健康状况应符合2003年教育部与卫生部、中国残疾人联合会颁发的《普通高等学校招生体检工作指导意见》的规定要求。对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生的权利。在保留入学资格期内治疗康复,可以向学院申请入学,由学院指定医院复查,符合体检要求时,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第四条 在校生于每学期开学时,应按学院规定的日期报到、缴费、提交相关材料、办理注册手续。不能如期注册者,应当向学院学生处申请暂缓注册并办理暂缓注册手续。暂缓注册时间一般不超过4周。不按学院规定缴纳学费、或者不履行暂缓注册手续、或者其他不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难的学生按有关规定办理缓交学费手续,在获得学院批准后,予以注册。

学生只有办理了注册手续,才能取得本学期的学习资格。

第二章   课程与学分

第五条  各专业开设课程分为必修课和选修课两部分:

一、必修课:指根据专业培养目标和毕业生基本培养规格,要求学生必须掌握的基本理论、基本知识、基本技能所确定的该专业学生必须修读的课程或环节。

二、选修课:指为完善和加深专业基础知识架构与拓宽专业技能的课程,或扩大学生知识面,提高学生综合素质的课程,学生可选择性修读。

第六条  课程学分的计算,以这门课程在教学计划中安排的学时数为主要依据,以学期标准学时为计算单位。学分的确定,可取小数点后的一位数的5值(23入和7退8进)。

1、一般课程(含必要的实验)的学分:15-18学时一学分;

2、独立开设的实验课、课堂讨论、习题课等的学分: 30-36学时一学分;

3、跨学期讲授而每学期又进行考核的课程,原则上每学期按一门课程计算;

4、集中进行的专业实习(含毕业设计、毕业论文)、社会调查、劳动、国防教育等课程,按工作日计,每周为1学分,在考评合格后获得相应学分。

第七条  为培养学生的科研、创新、实践能力和创业精神,对参与并取得相应成绩者,由学生本人提出申请,并提交相关材料,经学院专家委员会审核,教务处备案,根据所取得的成绩给予适当的学分。

第八条  学生应修满本专业教学计划规定的必修课的全部学分;和选修课一定的学分(参看各专业教学计划);实践性课程需修满全部学分。

第三章 考核与成绩记载

第九条  学生选定修读的课程均应参加课程结束时的考核。考核可采用笔试、口试、实际操作等不同方式进行;考核采用百分制。课程成绩应结合学生平时学习情况进行评定,总评成绩及格者,方可获得有关课程的学分并换算绩点。

第十条  对学生必修课考核不合格的课程,学院给予三次补考机会:第一次补考在下一学期开学初进行,第二次补考(毕业前补考)在毕业前进行,第三次补考(换证补考)为学生结业后一年之内进行。

第十一条  选修课程结束考核成绩或总评成绩不及格者,不安排补考。但可以重选或另选其它选修课程修读。

第十二条  为便于评定学生的学习质量,对必修课采用计算学分绩点的办法。一门课程的学分绩点等于该课程的绩点数乘以学分数。

学习成绩与绩点的折算方法如下:

90100分折合为4.05.0绩点(90分折4.0绩点,91分折4.1绩点,下同);

8089分折合为3.03.9绩点;

7079分折合为2.02.9绩点;

6069分折合为1.01.9绩点;

59分以下折合为0绩点。

补考成绩在及格以上者,获得学分,成绩按实际得分记载,标明“补考”字样,按60分计算绩点。

第十三条  修业期满,应计算学生必修课的平均学分绩点;修业期满的平均学分绩点等于所修的全部必修课学分绩点之和除以所修全部必修课学分总数。

第十四条  学生必须按规定的时间参加考核。因患重病、急病需要住院治疗或生活不能自理或特殊原因不能按时参加必修与指定选修课程考核的,须由本人或家长在考前提交缓考申请(附有效证明),经辅导员、系批准,教务处备案,方可缓考。缓考安排在下一学期开学初随第一次补考进行。缓考课程的学分绩点,按取得的实际成绩计算。同一科目只能申请一次缓考。

未办理缓考擅自缺考者,该课程本次成绩视为零分。

选修课不办理缓考,可以选择重修,也可以选择另选其它选修课程修读。

补考不办理缓考,因患重病、急病需要住院治疗或生活不能自理或特殊原因不能按时参加补考者,须由本人事先提出申请(附有效证明),经系审核,教务处批准,可参加下一学年补考。

缓考不及格者,参加毕业前补考。

第十五条 学生体育课成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。因病不能修读体育课程者,需持学院指定医院的诊断证明申请免修。免修体育课者,由体育教研室初审并签署意见后,报教务处审定并计入档案。

第十六条  学生参加课程考核前,应由任课教师进行考核资格审查。有下列情况之一者,不准参加正常考试:

1.旷课累计达到该课程教学总时数四分之一者;

2.缺课(旷课或请假)累计达到该课程教学总时数三分之一者;

3.平时欠交作业或不参加实验累计达到总数三分之一者;

4.学生的作业或实验报告系抄袭别人,且情节严重,拒不悔改者。

有上述情况者,若自行参加考核,其考核成绩无效。

任课教师应严格做好审查工作,在考核一周前,将取消考核资格的学生名单报学生所在系,由系通知学生并报学院教务处备案。

第十七条 学生应严格遵守考场纪律,违反考场纪律或者考试舞弊者,学院视其违纪或者舞弊情节,按广州华商职业学院学生考核违规处理办法给予纪律处分。

第四章 升级与留级

第十八条 学院实行学年学分制,学生学完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩合格;或在一学年内必修课经第一次补考获得学分达到该学年规定取得总学分三分之二者(取小数点后一位,小数点后第二位四舍五入),予以升级。

第十九条 成绩特别优秀的学生(平均绩点为4.0以上,单科绩点为3.5以上),如本人申请跳级,可参加教学计划规定的高一年级的课程考核,各课程成绩达到“良好”及其以上时,经系主任同意,教务处审查,院长批准并报教育主管部门同意后可以跳级。

第二十条 学生考核不合格的课程,应按学院规定进行补考。一学年必修课程经第一次补考获得学分未达到该学年规定取得总学分三分之二者(取小数点后一位,小数点后第二位四舍五入),应予以留级,编入下一年级学习若所在专业下年级未招生的,允许其跟班试读。

第二十一条 留级的学生,已取得学分的课程,经本人申请,经系(部)和教务处审核同意后可以免修。

第五章 转专业与转学

第二十二条 学生可以根据学院的规定申请转专业,学生转专业由本人书面提出申请,经转出、转入系系主任同意后,经教务处审批,报教育厅备案。

第二十三条 学生转专业可以在本院专业范围内选择;毕业学年学生不能转专业;其他专业学生不能转入国家控制专业。

学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。

第二十四条  学生一般应在本学院完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本院学习的,可以申请转学。转学一般只在学期末进行。

第二十五条 本院学生转学,须提出书面申请,经转出、转入两校同意,由转入院校报省教育厅审批。

第二十六条  有下列情形之一者,不得转学:

1入学未满一学期的;

2、由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

3、招生时确定为定向、委托培养的;

4、应予退学的;

5、其他无正当理由的。

第六章            休学与复学

第二十七条 学生因身体、经济等方面原因,经本人申请、学院批准后可以分阶段完成学业,但学生在校时间最长年限(含缓学、休学)不得超过5年。

第二十八条 学生申请休学或者学院认为应当休学者,由学院批准,可以休学。学生休学次数不得超过2次,每次休学期限一般为1年。

第二十九条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留其学籍至退役后1年。

第三十条  休学学生应当办理休学手续离校,学院保留其学籍。学生休学期间,不享受在校学生待遇。休学期间发生的行为和事件,均由学生本人负责。因病休学者,应回家疗养,往返交通费和医疗费用自理。已将户口迁入学院的,户口可不迁出。

第三十一条 学生休学期满,必须于学期开学前4周内向学院提出复学申请,经学院复查合格,方可复学。

休学期间,如有严重违法乱纪行为者,取消复学资格。

第七章 退学

第三十二条 学生有下列情形之一者,应予退学:

1经第一次补考后,获得学分未达到该学年规定取得总学分二分之一者(取小数点后一位,小数点后第二位四舍五入)

2、连续两学年经第一次补考获得学分未达到该学年规定取得总学分三分之二者(取小数点后一位,小数点后第二位四舍五入)

3、在校时间超过5年(含5年),而未能完成学业者;

4、休学期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经学院复查不合格者;

5、经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者;

6、未请假或请假未获批准离校连续超过两周未参加学院规定的教学活动者;

7、学生无正当理由,未经请假或请假未获批准在两周(含两周)以上不注册者,视为自动放弃学籍;

8、本人申请退学者。

第三十三条  对学生的退学处理,由院长会议研究决定。

对退学的学生,由学院出具退学决定书并送交本人,同时报省教育厅备案。

第三十四条 因成绩不合格退学的学生,经本人申请,学院批准,可允许留级试读一年。

试读期间成绩全部合格者,恢复学籍。

第三十五条  退学的学生,按学院规定期限办理退学手续离校,档案退回其家庭户籍所在地。

第三十六条 学生对退学处理有异议的,在接到退学决定书之日起5个工作日内,可以向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起15个工作日内,作出复查结论并告知申诉人。需要改变原退学决定的,由学生申诉处理委员会提交学院重新研究决定。

第八章 毕业、结业和肄业

第三十七条  学生在规定年限内,修完本专业教学计划规定的内容,德、智、体考核合格,准予毕业,由学院发给毕业证书。

第三十八条 学生在规定年限内,修完本专业教学计划规定的内容,未达到毕业要求,准予结业,由学院发给结业证书。结业后一年内,学生可以通过重修、自学等方式继续完成学业,并可向学校申请换证补考,全部课程补考合格后可以结业证书换发毕业证书,其毕业时间按实际发证日期填写。

第三十九条 学习期满一年以上退学的学生,学院颁发肄业证书。

第四十条 学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。

第四十一条  毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后,可出具相应的证明书。

第九章 附 则

第四十二条  学校可根据教学改革和教学管理的需要,对本规定未尽事宜制订单项规定或补充规定,与本规定一并实施。

第四十三条  本规定于200991日起开始执行,解释权在教务处。